PDF-Dokumente schwärzen – lokal auf Windows
Redactwizard unterstützt Sie dabei, personenbezogene und vertrauliche Informationen in PDF-Dokumenten zu finden, zu prüfen und dauerhaft zu schwärzen. Die portable Windows-Software kombiniert lokale OCR mit KI-gestützter Erkennung, manuellen Werkzeugen und Stapelverarbeitung – ohne Cloud-Zwang für die integrierten Erkennungsfunktionen.
Keine herkömmliche Installation. Kein Abonnement. Lokale OCR und KI. Für Windows 11.
Funktionen im Arbeitsalltag
Gezielte Schwärzung mit Bereichsauswahl (ROI)
Beschränken Sie OCR- und KI-Erkennung auf einen ausgewählten Dokumentbereich. So können Sie gezielt einzelne Seitenbereiche prüfen, statt immer das ganze Dokument zu analysieren.
Beispieldokument aus philschmid/pdf-samples. Apache-Lizenz 2.0.
Beispieldokument aus philschmid/pdf-samples. Apache-Lizenz 2.0.
Bestimmte Inhalte gezielt filtern
Nutzen Sie konfigurierbare Sperr- und Freigabelisten, um festzulegen, welche erkannten Inhalte berücksichtigt oder ausgeschlossen werden sollen.
Handschriftliche Inhalte erkennen
Die lokale OCR kann – abhängig von Lesbarkeit und Bildqualität – auch handschriftliche Notizen und Unterschriften erkennen. Prüfen Sie die Ergebnisse vor der Schwärzung stets manuell.
Beispieldokument aus philschmid/pdf-samples. Apache-Lizenz 2.0.
KI-Chat mit Pseudonymisierung
Redactwizard Pro 2.5 kann erkannte personenbezogene Informationen vor der Übertragung pseudonymisieren. So können Sie ausgewählte Dokumentinhalte im Kontext mit verbundenen Diensten wie ChatGPT, Gemini oder Claude bearbeiten. Die Pseudonymisierung ersetzt keine Prüfung der zu übertragenden Inhalte.
PDFs stapelweise verarbeiten
Verarbeiten Sie ganze Ordner in einem Arbeitsgang. Das reduziert wiederkehrende manuelle Schritte bei größeren Dokumentmengen.
Office-Dateien bearbeiten
Redactwizard Pro 2.5 unterstützt DOCX-, ODF-, XLSX- und PPTX-Dateien. Die verarbeiteten Dokumente müssen anschließend auf Vollständigkeit und korrekte Darstellung geprüft werden.
Archiv, Papierkorb und Zeiterfassung
Weitere Werkzeuge unterstützen die Dokumentverwaltung – darunter Archivfunktionen, ein Papierkorb, PIN-Schutz und ein Billing Timer.
Für Studium und Forschung: Redactwizard DICOM Research DICOM-Viewer, De-Identifizierung und lokale medizinische KI
Sie arbeiten mit medizinischen Bilddaten statt mit PDF-Dokumenten? Redactwizard DICOM Research überträgt den Fokus auf lokale Datenverarbeitung auf DICOM-Bildanalyse, Metadaten-De-Identifizierung und medizinische Forschung.
Erkunden, de-identifizieren und analysieren Sie medizinische Bilddaten auf Ihrem Windows-PC – ohne externe Cloud-Dienste für die integrierten Funktionen.
Für Forschungszwecke und nicht-klinische Anwendungen. Nicht für klinische Diagnosen oder Behandlungsentscheidungen bestimmt.
Redactwizard DICOM Research Produktseite ansehen
Datensatz-Zitation: National Lung Screening Trial Research Team. (2013). Data from the National Lung Screening Trial (NLST) [Data set]. The Cancer Imaging Archive. https://doi.org/10.7937/TCIA.HMQ8-J677. Lizenz: Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0).
OCR für gedruckten Text und Handschrift
Die lokale OCR wandelt erkannte Textbereiche aus PDFs und Scans in maschinenlesbaren Text um, der im weiteren Schwärzungsworkflow verarbeitet werden kann. Handschriftliche Inhalte können abhängig von Schreibstil, Auflösung, Kontrast, Ausrichtung und Dokumentstruktur erkannt werden.
Die OCR-Erkennung ist nicht fehlerfrei. Prüfen Sie erkannte Inhalte besonders sorgfältig, wenn sie zum Auffinden personenbezogener oder vertraulicher Informationen verwendet werden.
Schwärzung: Inhalte entfernen statt nur überdecken
Ein schwarzer Balken allein schützt vertrauliche Informationen nicht zuverlässig, wenn der ursprüngliche Text in der Datei erhalten bleibt. Redactwizard stellt deshalb unterschiedliche Verarbeitungspfade bereit:
- Redactwizard Legal 2: vollständige Rasterausgabe der PDF-Seiten.
- Redactwizard Pro 2.5: native PDF-Vektorschwärzung oder vollständige Rasterausgabe (Details zur Vektorschwärzung).
- Beide Editionen: lokale OCR und KI-Erkennung, manuelle Schwärzungswerkzeuge und Stapelverarbeitung.
Bei der Weitergabe sollten Sie das fertige Dokument immer prüfen und – soweit erforderlich – testen, ob geschwärzte Inhalte tatsächlich nicht mehr ausgewählt, kopiert oder anderweitig ausgelesen werden können.
Weitere Werkzeuge
- Document Diff: Vergleichen Sie PDF- und Textversionen nebeneinander, beispielsweise einen Vertrag mit einer überarbeiteten Fassung oder ein Referenzdokument mit mehreren Verträgen.
- Bates-Nummerierung: Ergänzen Sie Dokumente für strukturierte Abläufe mit Bates-Nummern.
- Manuelle Werkzeuge: Ergänzen Sie automatisch erkannte Treffer bei Bedarf durch manuelle Schwärzungen und Anmerkungen.
Vom vertraulichen Dokument zur teilbaren Datei in drei Schritten
- Öffnen: PDF-Dateien, Scans und Textdateien. Pro 2.5 unterstützt zusätzlich DOCX-, ODF-, XLSX- und PPTX-Dateien.
- Erkennen und prüfen: Lassen Sie die lokale KI mögliche Fundstellen erkennen. Prüfen Sie Vorschläge im Assist-Modus oder übernehmen Sie sie im Auto-Modus. Ergänzen Sie bei Bedarf manuelle Bereiche.
- Schwärzen und exportieren: Verwenden Sie die Rasterausgabe oder – in Pro 2.5 – die native Vektorschwärzung. Kontrollieren Sie das exportierte Dokument vor der Weitergabe.
Wer verwendet Redactwizard?
- Anwaltskanzleien: Schwärzen Sie Dokumente für Offenlegungen und Akteneinsicht. Pro 2.5 umfasst das Legal-EU-Modell und die Bates-Nummerierung.
- Behörden und Personalabteilungen: Bereiten Sie Unterlagen für eine Weitergabe vor und nutzen Sie bei Bedarf lokale Verarbeitung, PIN-Schutz und Archivfunktionen.
- Gesundheitswesen: Das Medical-Modell in Pro 2.5 unterstützt die Erkennung medizinischer Inhalte wie Probleme beziehungsweise Diagnosen, Behandlungen und Untersuchungen.
- Unternehmen: Prüfen und schwärzen Sie Dokumente lokal oder pseudonymisieren Sie ausgewählte Inhalte vor der Nutzung optionaler externer KI-Dienste.
Redactwizard Pro 2.5: Vier spezialisierte KI-Modelle
Redactwizard Pro 2.5 kombiniert vier KI-Modelle mit lokaler OCR und Werkzeugen für die professionelle Dokumentenverarbeitung.
Das zentrale mehrsprachige PII-Modell basiert auf einem multilingualen Encoder-Modell, das mit rund 3 Billionen Text-Tokens aus mehr als 1.800 Sprachen vortrainiert wurde. Das konkrete PII-Erkennungsmodell ist auf die 24 offiziellen EU-Sprachen ausgerichtet; daraus folgt keine Garantie, dass jede Sprache oder jeder Text zuverlässig erkannt wird. Die Erkennungsqualität hängt unter anderem von Sprache, Dokumenttyp, OCR-Qualität und Formatierung ab.
- PII-Hauptmodell: erkennt im sprachlichen Kontext unter anderem Namen, Adressen, Kontaktdaten, Organisationsangaben, Konto- und Dokumentkennungen sowie weitere personenbezogene oder sensible Informationen.
- PII-Helper-Modell: ergänzt die Erkennung um weitere strukturierte Datentypen, beispielsweise IBAN, BIC, Steuer- und Ausweiskennungen, Kunden- und Mitarbeiter-IDs, Kennzeichen, VIN und IMEI.
- Medical-Modell: unterstützt die Erkennung medizinischer Inhalte wie Diagnosen beziehungsweise Probleme, Behandlungen und Untersuchungen.
- Legal-EU-Modell: ergänzt die Analyse juristischer Dokumente, unter anderem um Gerichte, Rechtsnormen, Institutionen, Entscheidungen und Verträge.
Erkennung kontrolliert einsetzen
- AI Assist: Prüfen Sie erkannte Fundstellen zunächst als Vorschläge und übernehmen oder verwerfen Sie diese gezielt.
- AI Auto: Übernehmen Sie erkannte Fundstellen automatisch als Schwärzungsbereiche.
- ROI und AI Highlighter: Konzentrieren Sie die Analyse auf ausgewählte Bereiche und prüfen Sie Treffer gezielt.
- Lokale OCR: Verarbeiten Sie auch Scans und – abhängig von der Lesbarkeit – handschriftliche Inhalte.
Die integrierten Modelle können für die Erkennung lokal auf dem PC ausgeführt werden. Für diese integrierten Funktionen ist kein externer KI-Dienst erforderlich. Automatische Erkennung bleibt eine Assistenzfunktion: Prüfen Sie die Fundstellen und das fertige Dokument vor jeder Weitergabe.
Technische Erkennungskategorien der Modelle anzeigen
Die folgenden Bezeichnungen sind technische Klassenlabels der Modelle. Sie beschreiben mögliche Erkennungskategorien und sind keine Garantie, dass jede Fundstelle gefunden wird.
PII-Hauptmodell – Pro 2.5
PERSON_NAME PERSON_ALIAS PERSON_IDENTIFIER PERSON_ATTRIBUTE PERSON_ROLE_OR_TITLE DATE_OF_BIRTH EMAIL_ADDRESS PHONE_NUMBER CONTACT_HANDLE POSTAL_ADDRESS LOCATION GEO_LOCATION IP_ADDRESS DEVICE_IDENTIFIER IDENTIFYING_LINK ACCOUNT_IDENTIFIER AUTH_SECRET BANK_ACCOUNT_IDENTIFIER PAYMENT_CARD PAYMENT_CARD_SECURITY FINANCIAL_AMOUNT DOCUMENT_IDENTIFIER DOCUMENT_REFERENCE VEHICLE_IDENTIFIER ORGANIZATION_NAME ORGANIZATION_IDENTIFIER PROPER_NAME HEALTH_DATA BIOMETRIC_DATA ETHNIC_ORIGIN POLITICAL_OPINION RELIGION_OR_BELIEF SEXUAL_ORIENTATION TRADE_UNION_MEMBERSHIP CRIMINAL_OFFENCE_DATA
PII-Helper-Modell – Pro 2.5
ACCOUNT_NUMBER AGE API_KEY BUILDING_NUMBER CITY COMPANY_NAME COUNTRY CREDIT_DEBIT_CARD CUSTOMER_ID CVV DATE DATE_OF_BIRTH DRIVERS_LICENSE EMAIL EMPLOYEE_ID FAX_NUMBER GENDER GIVEN_NAME GOVERNMENT_ID IBAN LICENSE_PLATE MAC_ADDRESS MEDICAL_RECORD_NUMBER PASSPORT PASSWORD PHONE PIN ROUTING_NUMBER SECONDARY_ADDRESS SSN STATE STREET_ADDRESS STREET_NAME SURNAME SWIFT_BIC TAX_ID TIME URL USERNAME ZIP_CODE
Medical-Modell – Pro 2.5
PROBLEM TREATMENT TEST
Legal-EU-Modell – Pro 2.5
LAWYER EU_LEGAL_NORM COURT LAW INSTITUTION COUNTRY LANDSCAPE LEGAL_LITERATURE BRAND ORGANIZATION PERSON JUDGE COURT_DECISION CITY STREET COMPANY ORDINANCE REGULATION CONTRACT
PII-Modell – Legal 2
ACCOUNTNAME AGE AMOUNT BANKACCOUNT BIC BITCOINADDRESS BUILDINGNUMBER CITY COUNTY CREDITCARD CREDITCARDISSUER CURRENCY CURRENCYCODE CURRENCYNAME CURRENCYSYMBOL CVV DATE DATEOFBIRTH EMAIL ETHEREUMADDRESS EYECOLOR FIRSTNAME GENDER GPSCOORDINATES HEIGHT IBAN IMEI IPADDRESS JOBDEPARTMENT JOBTITLE LASTNAME LITECOINADDRESS MACADDRESS MASKEDNUMBER MIDDLENAME OCCUPATION ORDINALDIRECTION ORGANIZATION PASSWORD PHONE PIN PREFIX SECONDARYADDRESS SEX SSN STATE STREET TIME URL USERAGENT USERNAME VIN VRM ZIPCODE
Editionen und Preise: einmal bezahlen, dauerhaft nutzen
Beide Editionen werden einmalig bezahlt und mit einer unbefristeten Lizenz genutzt. Die integrierten OCR- und KI-Funktionen erfordern keine Cloud-Verarbeitung.
| Funktion | Legal 2 | Pro 2.5 |
|---|---|---|
| PDF- und Texteditor | ||
| OCR für gescannte PDFs | ||
| OCR für Handschrift, abhängig von der Qualität | ||
| Stapelverarbeitung | ||
| KI Assist und KI Auto | ||
| ROI und KI-Textmarker | ||
| Sperr- und Freigabelisten | ||
| Barcode-Schwärzung | ||
| Document Diff | ||
| PDF-Rasterausgabe | ||
| Native PDF-Vektorschwärzung | ||
| Anzahl integrierter KI-Modelle | 1 | 4 |
| PII-Helper, z. B. IBAN, BIC, SSN, VIN und IMEI | ||
| Medical-Modell | ||
| Legal-EU-Modell | ||
| Office-Editor: DOCX, ODF, XLSX, PPTX | ||
| KI-Chat mit lokaler Pseudonymisierung | ||
| Clio, Archiv, Papierkorb, Zeiterfassung und PIN-Schutz | ||
| Lizenz | €399 – einmalig | €599 – einmalig |
Native PDF-Vektorschwärzung in Pro 2.5
Redactwizard Pro 2.5 bietet zwei PDF-Verfahren. Bei der nativen Vektorschwärzung werden ausgewählte Inhalte direkt in der PDF-Struktur bearbeitet. Nicht betroffene Elemente können dadurch – soweit es die jeweilige Datei und Verarbeitung zulassen – als durchsuchbarer Text oder Vektorgrafik erhalten bleiben.
Bei der vollständigen Rasterausgabe wird jede Seite als Bild gerendert und die Schwärzung in das jeweilige Seitenbild übernommen. Das ist eine alternative Methode, wenn Sie eine bildbasierte Ausgabe bevorzugen oder ein Dokument mit der Vektormethode nicht wie erwartet verarbeitet wird.
Die native Vektorschwärzung ist nur in Pro 2.5 verfügbar. Legal 2 verwendet die vollständige Rasterausgabe. Unabhängig von der gewählten Methode sollten Sie die exportierte Datei kontrollieren, insbesondere bei komplexen PDFs mit Formularen, Anmerkungen, Ebenen oder eingebetteten Objekten.
Wichtiger Hinweis zur Schwärzung von Office-Dokumenten
Die Verarbeitung von DOCX-, ODF-, XLSX- und PPTX-Dateien ist für Dokumente mit gängigen, standardkonformen Strukturen ausgelegt. Bei komplexen, verschachtelten oder ungewöhnlich aufgebauten Dateien kann eine vollständige und fehlerfreie Verarbeitung nicht für jede denkbare Kombination aus Inhalt, Formatierung und Dokumentelementen garantiert werden.
Prüfen Sie bearbeitete Office-Dokumente immer auf Vollständigkeit, korrekte Darstellung und verbliebene vertrauliche Inhalte. Das gilt besonders für Dateien mit eingebetteten Objekten, Änderungsinformationen, verknüpften Inhalten oder speziellen Formatierungen.
Portable Software statt aufwendiger Installation
Redactwizard wird als portable EXE-Datei ausgeführt. Ein klassisches Installationsprogramm ist nicht erforderlich; die Konfiguration wird in einer lokalen JSON-Datei im Anwendungsordner gespeichert. Für ein Update ersetzen Sie die vorhandene Programmdatei durch die neue Version.
| Funktion | Redactwizard Portable |
|---|---|
| Start | Direkter Start über EXE ohne klassisches Setup |
| Aktualisierung | Programmdatei durch die neue Version ersetzen |
| KI-Modelle | In die EXE eingebettet und zur Laufzeit im Arbeitsspeicher bereitgestellt |
| OCR-Modelle | In die EXE eingebettet und zur Laufzeit im Arbeitsspeicher bereitgestellt |
| Systemintegration | Keine herkömmliche Installation erforderlich |
| Konfiguration | Lokale JSON-Datei im Anwendungsordner |
| Bereitstellung | An einen geeigneten Speicherort kopieren |
| Offline-Betrieb | Lokale OCR und integrierte KI ohne Netzwerkverbindung nutzbar |
| Flexibilität | Portable Nutzung, beispielsweise von einem USB-Datenträger |
Häufige Fragen
Verlassen meine Dokumente meinen Computer?
Die integrierte OCR und KI-Erkennung laufen lokal auf Ihrem Windows-PC. Die erforderlichen Modelle sind enthalten, sodass die lokale Verarbeitung auch ohne Internetverbindung möglich ist. Wenn Sie den optionalen KI-Chat mit einem externen Dienst verwenden, werden die dafür ausgewählten Inhalte an diesen Dienst übertragen. Erkannte personenbezogene Informationen können vorher pseudonymisiert werden.
Reicht ein schwarzes Rechteck zum Schwärzen aus?
Nein. Ein schwarzes Rechteck kann den sichtbaren Text lediglich überdecken, während der ursprüngliche Inhalt in der PDF-Datei erhalten bleibt. Redactwizard Pro 2.5 bietet native PDF-Vektorschwärzung und eine vollständige Rasterausgabe. Redactwizard Legal 2 verwendet die Rasterausgabe.
Welche Edition passt zu mir?
Redactwizard Legal 2 eignet sich für die alltägliche Schwärzung von PDF- und Textdateien mit einem PII-Modell. Pro 2.5 erweitert Legal 2 um drei weitere KI-Modelle, native PDF-Vektorschwärzung, Office-Dateien sowie einen KI-Chat mit lokaler Pseudonymisierung.
Ist Redactwizard ein Abonnement?
Nein. Beide Editionen werden einmalig bezahlt und mit einer unbefristeten Lizenz genutzt. Es fallen keine Token-Gebühren für die integrierten lokalen Modelle an. Für optionale externe KI-Dienste können deren eigene Bedingungen und Kosten gelten.
Funktioniert Redactwizard mit gescannten Dokumenten?
Ja. Beide Editionen enthalten eine lokal ausgeführte OCR, mit der gescannte PDF-Dateien analysiert und die erkannten Inhalte im Schwärzungsworkflow weiterverarbeitet werden können.
Erkennt die KI alle vertraulichen Informationen?
Nein. Keine automatische Erkennung ist fehlerfrei. Prüfen Sie Treffer im Assist-Modus, ergänzen Sie bei Bedarf manuelle Schwärzungen und kontrollieren Sie das fertig bearbeitete Dokument sorgfältig, bevor Sie es weitergeben.
Ist eine Installation oder sind Administratorrechte erforderlich?
Redactwizard ist eine portable Windows-Anwendung und benötigt keine herkömmliche Installation. Die ungefähren Dateigrößen betragen 75 MB für Legal 2 und 576 MB für Pro 2.5.
Macht Redactwizard meine Verarbeitung automatisch DSGVO-konform?
Redactwizard bietet technische Funktionen für eine datenschutzorientierte Dokumentenverarbeitung, darunter lokale Erkennung, Pseudonymisierung und Schwärzung. Ob ein konkreter Prozess rechtlich konform ist, hängt auch von Zweck, Organisation und dem gesamten Verarbeitungsablauf ab.
Ihre Dokumente bleiben Ihre Dokumente
Lokale OCR, KI-Erkennung und professionelle PDF-Werkzeuge auf Ihrem Windows-PC. Einmal bezahlen und dauerhaft nutzen.