Redactwizard Legal 2

Redactwizard Legal ist eine kompakte, lokal ausgeführte Windows-Software zur Schwärzung, Anonymisierung und Pseudonymisierung vertraulicher Dokumente. PDF- und Textdateien werden direkt auf dem eigenen Rechner analysiert und bearbeitet – ohne Cloud-Verarbeitung, ohne nachträgliche KI-Downloads und ohne erforderliches Abonnement.

Redactwizard Legal ist die aktuelle Nachfolgeversion der bisherigen Legal-Edition und ersetzt deren bisherigen Funktions- und Produktstand.

Legal konzentriert sich auf die wesentlichen Funktionen für die tägliche Dokumentenschwärzung und verbindet lokale KI-Erkennung, OCR, PDF-Bearbeitung, manuelle Werkzeuge und Batch-Verarbeitung in einer kompakten Anwendung.

Die Software richtet sich insbesondere an professionelle Anwender, die vertrauliche Dokumente lokal analysieren, sensible Inhalte erkennen, gezielt schwärzen oder pseudonymisieren und anschließend für die Weitergabe vorbereiten möchten.

Anwälte, Kanzleien, Gutachter, Sachverständige, Unternehmen, Behörden, Personalabteilungen und weitere professionelle Anwender können ihre Dokumente direkt auf dem eigenen Windows-PC bearbeiten, ohne die eigentlichen Dokumentdaten für die Erkennung an einen externen KI- oder Cloud-Dienst übertragen zu müssen.

Ein lokales KI-Modell

Redactwizard Legal enthält ein integriertes KI-Modell für die Erkennung personenbezogener und anderer sensibler Informationen.

Das Modell unterstützt die mehrsprachige Erkennung mit 100+ Sprachen und kann je nach Dokument gezielt ausgewählte Entitätsklassen analysieren.

Die KI wird direkt auf dem Windows-PC ausgeführt. Für die Dokumentenanalyse müssen daher keine Dokumentdaten an einen externen KI- oder Cloud-Dienst übertragen werden.

Alles für die tägliche Dokumentenschwärzung

Redactwizard Legal konzentriert sich auf die wichtigsten Werkzeuge für die lokale Bearbeitung vertraulicher Dokumente.

PDF-Schwärzung als vollständige Rasterausgabe

Redactwizard Legal verwendet für die Ausgabe geschwärzter PDF-Dokumente eine vollständige Rasterausgabe.

Dabei wird jede PDF-Seite als Rasterbild ausgegeben und anschließend wieder als PDF gespeichert. Die Schwärzungen sind dadurch fest in der Bildmatrix der Seite enthalten.

Das Ergebnis entspricht technisch einer digitalen Kopie der ursprünglichen PDF-Seite. Die ursprüngliche PDF-Textebene wird dabei nicht als editierbarer oder durchsuchbarer Text erhalten.

Die Rasterausgabe ist unabhängig von der ursprünglichen PDF-Struktur und eignet sich daher auch für komplexe Dokumente, bei denen eine direkte Bearbeitung von PDF-Vektorinhalten nicht zuverlässig möglich wäre.

Sicherheitshinweis: Auch bei vollständig gerasterten PDF-Dateien sollte das Ergebnis vor der Weitergabe oder Veröffentlichung abschließend kontrolliert werden.

Manuelle Bearbeitung für Inhalte außerhalb der KI-Erkennung

Nicht jeder sensible Inhalt liegt als eindeutig erkennbarer Text vor. Redactwizard Legal bietet deshalb zusätzliche manuelle Werkzeuge für Inhalte, die von der KI nicht oder nicht zuverlässig erkannt werden.

Dazu gehören unter anderem:

• Rechtecke und Freihandbereiche
• Polygon-Werkzeuge
• Unschärfe
• Text und Stempel
• Bates-Paginierung

Damit lassen sich beispielsweise Unterschriften, Stempel, Logos, handschriftliche Vermerke und grafische Elemente gezielt bearbeiten.

Erkennung personenbezogener Daten

Das integrierte KI-Modell unterstützt die Erkennung verschiedener Kategorien personenbezogener und sensibler Informationen.

Dazu können unter anderem Personen, Organisationen, Adressen, Kontaktinformationen, Finanzdaten und technische Kennungen gehören.

Die KI-Erkennung unterstützt 100+ Sprachen und kann damit auch für mehrsprachige Dokumente eingesetzt werden.

Die verfügbaren Entitätsklassen können über die Filtereinstellungen gezielt aktiviert oder deaktiviert werden.

Regeln, Blacklist und Whitelist

Wiederkehrende Begriffe können zusätzlich über Blacklist und Whitelist gesteuert werden.

Begriffe lassen sich im Editor markieren und direkt über das Kontextmenü einer Liste hinzufügen.

Damit können beispielsweise bestimmte Namen, Begriffe oder andere Inhalte unabhängig von der KI-Erkennung gezielt verarbeitet oder von der automatischen Schwärzung ausgenommen werden.

OCR für gescannte Dokumente

Redactwizard Legal unterstützt die Verarbeitung von gescannten PDF-Dokumenten mittels OCR.

Dadurch können auch Dokumente analysiert werden, deren Inhalt ursprünglich nur als Bild vorliegt.

Nach der OCR-Erkennung können erkannte Inhalte mit den vorhandenen KI- und manuellen Werkzeugen weiterbearbeitet werden.

Batch-Verarbeitung für mehrere Dokumente

Redactwizard Legal kann mehrere PDF- oder Textdokumente automatisiert verarbeiten.

Die Batch-Verarbeitung eignet sich für wiederkehrende Aufgaben und größere Dokumentmengen. Je nach Dokument können dabei OCR, KI-Erkennung und automatische Schwärzung kombiniert werden.

Vier unabhängige Arbeitsbereiche

Redactwizard Legal bietet vier getrennte virtuelle Arbeitsbereiche für unterschiedliche Dokumentbestände und Vorgänge.

Mehrere Dokumente können parallel geöffnet und über Tabs organisiert werden. So lassen sich beispielsweise unterschiedliche Mandanten, Projekte oder Fälle getrennt voneinander bearbeiten.

Archiv, Papierkorb und Zugangsschutz

Bearbeitete Dokumentstände können lokal im integrierten Archiv verwaltet werden.

Gelöschte Archivobjekte lassen sich zunächst über den Papierkorb wiederherstellen. Für den lokalen Zugriff steht außerdem ein optionaler 4-stelliger PIN-Schutz zur Verfügung.

Portable und lokal

Redactwizard Legal wird als portable Anwendung bereitgestellt.

Die benötigten Komponenten und das integrierte KI-Modell sind bereits enthalten. Nach dem Start ist daher kein zusätzlicher KI- oder Modell-Download erforderlich.

Einblicke in Redactwizard Legal

Für professionelle juristische Arbeitsabläufe

Redactwizard Legal ist für Arbeitsumgebungen konzipiert, in denen vertrauliche Dokumente lokal verarbeitet und vor einer Weitergabe gezielt geschwärzt oder anonymisiert werden müssen.

Die Anwendung eignet sich insbesondere für Kanzleien, Anwälte, Gutachter, Sachverständige, Unternehmen, Behörden und andere Organisationen, die sensible Dokumente ohne Cloud-Verarbeitung bearbeiten möchten.

Die lokale Architektur kann insbesondere dort sinnvoll sein, wo Dokumente nicht für die automatische Analyse an externe Cloud-Dienste übertragen werden sollen.

Wichtiger Hinweis: Redactwizard ist ein technisches Werkzeug und stellt keine automatische rechtliche oder regulatorische Compliance einer Organisation sicher. Die konkrete Einhaltung gesetzlicher Anforderungen hängt vom jeweiligen Einsatz, den internen Prozessen, den verwendeten Diensten und den geltenden Vorschriften ab.

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Redactwizard Legal wird als Dauerlizenz ohne Abonnement angeboten.