Redactwizard Pro 2.5

Redactwizard Pro 2.5 ist eine lokal ausgeführte Windows-Anwendung zur Schwärzung, Anonymisierung und Pseudonymisierung vertraulicher Dokumente. PDF-, Office- und Textdateien werden direkt auf dem eigenen Computer analysiert und verarbeitet – ohne Cloud-Verarbeitung, zusätzliche KI-Modell-Downloads oder ein erforderliches Abonnement.

Redactwizard Pro 2.5 vereint die bisherigen Funktionsumfänge von Pro und Medical in einem einzigen Produkt. Redactwizard Legal bleibt als separate Produktedition verfügbar.

Redactwizard Pro 2.5 kombiniert vier integrierte KI-Modelle, einen erweiterten lokalen OCR-Workflow für gedruckte Texte und Handschrift, professionelle PDF-Werkzeuge, die Verarbeitung von Office-Dokumenten und manuelle Schwärzungsfunktionen in einer Anwendung.

Die Software wurde für professionelle Anwender entwickelt, die vertrauliche Dokumente lokal analysieren, sensible Informationen identifizieren, gezielt schwärzen oder pseudonymisieren und Dokumente für die spätere Weitergabe oder Einreichung vorbereiten müssen.

Ärzte, medizinische Gutachter, Sachverständige, Unternehmen, Behörden, Personalabteilungen und andere professionelle Anwender können ihre Dokumente direkt auf dem eigenen Windows-PC verarbeiten, ohne den ursprünglichen Dokumentinhalt für die integrierte Erkennung an einen Cloud-Dienst zu übertragen.

Vier lokale KI-Modelle

Redactwizard Pro 2.5 enthält vier integrierte KI-Modelle, die je nach Dokument und Arbeitsablauf einzeln oder in Kombination verwendet werden können.

Die Modelle laufen lokal auf dem Windows-PC. Für die integrierte Dokumentenanalyse muss das Dokument daher nicht an einen externen KI- oder Cloud-Dienst übertragen werden.

Eine neue mehrsprachige Grundlage für die PII-Erkennung

Das aktualisierte PII-Primary-Modell basiert auf mmBERT-base, einem mehrsprachigen Encoder, der vom Center for Language and Speech Processing der Johns Hopkins University entwickelt wurde. Das zugrunde liegende mmBERT-Modell wurde mit mehr als 3 Billionen Tokens in über 1.800 Sprachen vortrainiert. Dieses breite mehrsprachige Training bildet die Grundlage für sprachübergreifende Textverarbeitung, auch für Sprachen mit weniger digitalen Trainingsressourcen.

Redactwizard nutzt diese Grundlage in einem aufgabenspezifischen PII-Erkennungsworkflow. Die breite Sprachabdeckung des zugrunde liegenden Encoders ist nicht mit einer Garantie für identische PII-Erkennungsqualität in jeder Sprache gleichzusetzen: Die tatsächlichen Ergebnisse hängen vom aufgabenspezifischen Modell, vom Text, von der Sprache und von der Dokumentqualität ab.

Das ergänzende PII-Helper-Modell ist darauf ausgelegt, zusätzliche strukturierte Identifikatoren zu erkennen. Seine kompakte, quantisierte Edge-Variante ist für die lokale Bereitstellung vorgesehen und ergänzt die kontextbezogene Erkennung des Hauptmodells.

Der PII-Erkennungsworkflow ist für mehr als 100 Sprachen ausgelegt. Das Medical-Modell ist für Deutsch und Englisch konzipiert, während sich das Legal-EU-Modell hauptsächlich auf deutsche Rechtsterminologie und juristische Entitäten konzentriert. Alle vier Modelle können je nach Dokument und Anwendungsfall einzeln oder in Kombination verwendet werden.

Alles für die Arbeit mit vertraulichen Dokumenten

Redactwizard Pro 2.5 kombiniert KI-gestützte Erkennung mit manuellen Bearbeitungswerkzeugen, der Verarbeitung von Office-Dokumenten und lokaler Dokumentenverwaltung.

PDF-Schwärzung mit Vektor- und Rasterausgabe

Redactwizard Pro 2.5 bietet zwei Methoden zur Erstellung geschwärzter PDF-Dokumente: native Vektorschwärzung und vollständige Rasterausgabe.

Native Vektorschwärzung

Bei der Vektorschwärzung werden betroffene Inhalte direkt innerhalb der PDF-Inhaltsstruktur verarbeitet, anstatt lediglich sichtbare schwarze Rechtecke darüberzulegen.

Geschwärzte Textinhalte werden aus dem betroffenen PDF-Inhalt entfernt. Nicht betroffene Inhalte können als echter, scharfer, auswählbarer und durchsuchbarer PDF-Text erhalten bleiben.

Die resultierende PDF-Datei kann nach dem Export außerdem mit der integrierten Prüffunktion kontrolliert werden.

Rasterausgabe

Bei komplexen PDF-Strukturen, problematischen Schriftkodierungen oder Inhalten, die sich nicht zuverlässig als Vektorinhalte verarbeiten lassen, bietet Redactwizard Pro 2.5 die vollständige Rasterausgabe.

Jede Seite wird als Rasterbild gerendert. Die Schwärzungen werden anschließend Bestandteil des Bildes selbst. Technisch entsteht eine digitale, bildbasierte Kopie der PDF-Seite, in der die geschwärzten Bereiche dauerhaft in das Bild eingebettet sind.

Die Rasterausgabe bietet eine zusätzliche Verarbeitungsmöglichkeit für vertrauliche oder technisch komplexe Dokumente.

Sicherheitshinweis: Auch wenn eine PDF-Datei technisch verarbeitet und bereinigt wurde, sollte das fertige Dokument vor der Weitergabe oder Veröffentlichung immer überprüft werden.

Die native Vektorschwärzung wird nur angewendet, wenn sich die betreffenden PDF-Inhalte zuverlässig verarbeiten lassen. Bei problematischen oder fehlerhaft interpretierten Inhalten kann stattdessen die Rasterausgabe verwendet werden. Eine abschließende manuelle Prüfung des Ergebnisses wird empfohlen.

Manuelle Bearbeitung von Inhalten außerhalb der KI-Erkennung

Nicht alle vertraulichen Informationen liegen als klar erkennbarer Text vor. Redactwizard Pro 2.5 bietet daher zusätzliche manuelle Werkzeuge für Inhalte, die von den KI-Modellen nicht erkannt werden oder sich mit automatischer Erkennung nicht zuverlässig verarbeiten lassen.

Dazu gehören:

• Rechtecke und Freihandbereiche
• Polygon-Werkzeuge
• Weichzeichnen
• Text und Stempel
• Bates-Nummerierung

Damit können unter anderem Unterschriften, Stempel, Logos, handschriftliche Notizen und grafische Elemente gezielt bearbeitet werden.

PII-Erkennung für personenbezogene Informationen

Die beiden PII-Modelle ergänzen sich bei der Erkennung personenbezogener Informationen und können gemeinsam eingesetzt werden.

Das PII-Primary-Modell, das auf dem mehrsprachigen mmBERT-base-Encoder basiert, erkennt Kategorien wie Personen, Organisationen, Adressen, Kontaktdaten, Finanzdaten, technische Identifikatoren und weitere Kategorien personenbezogener Informationen. Das zugrunde liegende Modell mmBERT-base wurde mit Text aus über 1.800 Sprachen vortrainiert; Redactwizards aufgabenspezifischer PII-Workflow ist für mehr als 100 Sprachen ausgelegt.

Das PII-Helper-Modell erweitert die Analyse um die spezialisierte Erkennung strukturierter Identifikatoren wie IBANs, BICs, Kreditkartendaten, SSNs, VINs, IMEIs, MAC-Adressen und Kryptowährungsadressen.

Die Erkennungsergebnisse können je nach Sprache, Kontext, Scanqualität und Format des Quelldokuments variieren. Prüfe erkannte Treffer immer und ergänze bei Bedarf manuelle Schwärzungen.

Medizinische Inhalte mit dem Medical-Modell erkennen

Das integrierte Medical-Modell ergänzt die PII-Erkennung um medizinische und klinische Informationen.

Das Medical-Modell unterstützt Deutsch und Englisch und kann zusammen mit einem PII-Modell verwendet werden.

Dadurch kann ein einzelnes Dokument sowohl auf medizinische Informationen als auch auf Patientenidentifikatoren untersucht werden.

Juristische Inhalte mit dem Legal-EU-Modell erkennen

Das integrierte Legal-EU-Modell erweitert Redactwizard Pro 2.5 um die spezialisierte Erkennung juristischer Entitäten und Terminologie.

Je nach Dokument kann dies Folgendes umfassen:

• Rechtsanwälte
• Gerichte
• Gesetze und Rechtsvorschriften
• Institutionen
• Gerichtsentscheidungen
• Verordnungen und behördliche Vorschriften
• Verträge
• Unternehmen und Organisationen
• Personen und Richter
• Städte und Straßen
• Juristische Literatur
• Marken

Das Legal-EU-Modell ist in erster Linie für deutschsprachige juristische Dokumente ausgelegt.

OCR für gedruckte Texte und Handschrift

Redactwizard Pro 2.5 enthält einen lokalen OCR-Workflow für gescannte Dokumente. Neben gedrucktem Text kann die OCR-Pipeline abhängig von Lesbarkeit und Bildqualität auch Handschrift erkennen.

Die lokale OCR wandelt erkannte Textbereiche in maschinenlesbaren Text um, damit sie anschließend von den integrierten KI-Modellen und Schwärzungswerkzeugen weiterverarbeitet werden können. So lassen sich gescannte PDFs und bildbasierte Dokumente in denselben Prüfablauf integrieren wie digital erstellte Dateien.

Die Erkennungsqualität hängt von Schreibstil, Scanauflösung, Kontrast, Seitenausrichtung, Bildrauschen und Dokumentstruktur ab. Eine vollständige oder fehlerfreie Erkennung kann nicht garantiert werden. Prüfe OCR-Ergebnisse sorgfältig, bevor du sie zum Schwärzen vertraulicher oder personenbezogener Informationen verwendest.

Office-Dokumente strukturell verarbeiten

Redactwizard Pro 2.5 unterstützt:

DOCX · ODF · XLSX · PPTX

Office-Dokumente können strukturell eingelesen, analysiert und bearbeitet werden.

AI Assist kann dabei helfen, relevante Textstellen zu identifizieren. Begriffe können auch manuell ausgewählt und über das Kontextmenü direkt zur Sperrliste oder Freigabeliste hinzugefügt werden.

Bei der Verarbeitung werden Elemente wie Absätze, Tabellen und Formatierungen berücksichtigt. Eine integrierte Vorschau ermöglicht es, verarbeitete Dokumente visuell zu prüfen.

Hinweis: Moderne Office-Dateien können komplexe XML-Strukturen, eingebettete Objekte, Änderungsinformationen oder andere nicht unmittelbar sichtbare Bestandteile enthalten. Automatisch verarbeitete Office-Dokumente sollten deshalb vor der Weitergabe immer überprüft werden.

Hinweis zur Schwärzung von Office-Dokumenten

Die Schwärzung von DOCX-, ODF-, XLSX- und PPTX-Dateien ist für einfach strukturierte, standardkonforme Dokumente vorgesehen. Bei komplexen, tief verschachtelten oder ungewöhnlichen Dokumentstrukturen kann eine vollständige und fehlerfreie Schwärzung nicht für jede mögliche Kombination von Inhalten, Formatierungen und Dokumentelementen garantiert werden.

Die zugrunde liegenden Office- und OpenDocument-Standards sind äußerst umfangreich und umfassen Spezifikationen mit mehreren tausend Seiten. Redactwizard versucht deshalb nicht, jede theoretisch mögliche Dokumentstruktur oder jedes in diesen Standards definierte Spezialformat zu unterstützen.

DOCX-, ODF-, XLSX- und PPTX-Dokumente müssen nach der automatischen Schwärzung immer auf Vollständigkeit, Korrektheit und korrekte Darstellung überprüft werden. Das ist besonders wichtig bei komplexen Dokumenten mit verschachtelten Strukturen, eingebetteten Objekten, speziellen Formatierungen, Änderungsinformationen, verknüpften Inhalten oder anderen erweiterten Dokumentelementen.

Redactwizard bietet ein leistungsfähiges Werkzeug für die Verarbeitung geeigneter Office-Dokumente in praktischen Arbeitsabläufen. Es kann jedoch nicht garantieren, dass jede beliebige oder technisch ungewöhnliche Dokumentstruktur vollständig und fehlerfrei verarbeitet wird.

Stapelverarbeitung für größere Dokumentensammlungen

Redactwizard Pro 2.5 kann mehrere Dokumente oder ganze Verzeichnisse automatisch verarbeiten.

Die Stapelverarbeitung unterstützt die Hintergrundverarbeitung größerer Dokumentensammlungen und kann OCR für gescannte Dokumente, KI-Erkennung, Schwärzung und Verarbeitungsprotokolle umfassen.

Damit eignet sich Redactwizard Pro 2.5 für umfangreiche Aktenbestände und wiederkehrende Arbeitsabläufe zur Dokumentverarbeitung.

Lokale Pseudonymisierung für externe KI-Dienste

Redactwizard Pro 2.5 kann Dokumentinhalte lokal pseudonymisieren, bevor sie an externe große Sprachmodelle übertragen werden.

Erkannte personenbezogene Informationen können durch konsistente Platzhalter ersetzt werden, zum Beispiel:

[PERSON_1]

So lassen sich Dokumentinhalte für Analysen, Zusammenfassungen, Entwürfe oder andere KI-gestützte Aufgaben vorbereiten, ohne die ursprünglichen Namen oder andere identifizierende Informationen unverändert an den externen Dienst zu übermitteln.

Je nach Konfiguration können externe Dienste wie ChatGPT, Claude oder Gemini verwendet werden.

Wichtig: Der KI-Chat ist eine optionale Funktion, die externe Dienste nutzt. Sobald verarbeitete oder pseudonymisierte Inhalte an einen externen Anbieter gesendet werden, gelten auch dessen Datenschutz-, Sicherheits- und Vertragsbedingungen. Die von Redactwizard durchgeführte Pseudonymisierung erfolgt lokal.

Vier unabhängige Arbeitsbereiche

Redactwizard Pro 2.5 bietet vier separate virtuelle Arbeitsbereiche für unterschiedliche Dokumentensammlungen und Vorgänge.

Mehrere Dokumente können über Registerkarten geöffnet und organisiert werden, sodass verschiedene Projekte, Fälle oder Dokumentensammlungen getrennt und parallel bearbeitet werden können.

Archiv, Papierkorb und Zugriffsschutz

Verarbeitete Dokumentversionen können über das integrierte Archiv lokal verwaltet werden.

Gelöschte Archiveinträge lassen sich zunächst über den Papierkorb wiederherstellen. Für den lokalen Zugriff ist außerdem optional ein vierstelliger PIN-Schutz verfügbar.

Für professionelle Arbeitsabläufe entwickelt

Redactwizard Pro 2.5 ist für professionelle Umgebungen konzipiert, in denen vertrauliche Dokumente verarbeitet und gezielt für die Weitergabe vorbereitet werden müssen.

Die lokale Architektur ist besonders in Situationen hilfreich, in denen Dokumente zur automatisierten Analyse nicht an externe Cloud-Dienste übertragen werden sollen.

Je nach Anwendungsfall können unterschiedliche rechtliche und organisatorische Anforderungen gelten, darunter die DSGVO in der Europäischen Union oder HIPAA und CCPA/CPRA in den Vereinigten Staaten.

Redactwizard Pro 2.5 bietet technische Funktionen wie lokale Verarbeitung, OCR, Pseudonymisierung und Dokumentenschwärzung, um solche Arbeitsabläufe für vertrauliche Dokumente zu unterstützen.

Wichtig: Redactwizard ist ein technisches Werkzeug und gewährleistet nicht automatisch die rechtliche oder regulatorische Konformität einer Organisation. Die tatsächliche Compliance hängt vom konkreten Anwendungsfall, von internen Prozessen, verwendeten Diensten und den geltenden Gesetzen und Vorschriften ab.

Ein Blick auf Redactwizard Pro 2.5

Technische Spezifikationen

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